E forse è il momento giusto per inserirlo nella policy welfare.
Chi lavora nel business travel lo sa bene: il dipendente che viaggia spesso per lavoro è anche quello che, nel tempo libero, ha più bisogno di muoversi. Un weekend fuori porta, una vacanza, un’esigenza familiare improvvisa. Eppure, per anni abbiamo gestito la mobilità aziendale e quella personale come due mondi separati: strumenti diversi, fornitori diversi, zero continuità tra i due.
Proprio qui si apre uno spazio strategico per i travel mobility manager: integrare la mobilità aziendale all’interno di un sistema di welfare che generi valore reale e misurabile per i dipendenti, anche oltre la trasferta.
Privilege For You, il programma loyalty gratuito di Europcar, parte esattamente da questa osservazione.
Come funziona Privilege For You: la loyalty che connette trasferta e vita privata
La logica è immediata: i punti si accumulano sui noleggi aziendali: 1 euro, 1 punto, senza soglie minime di accesso, e si riscattano sui noleggi privati. Ogni trasferta di lavoro genera un vantaggio concreto per la vita personale del dipendente. I benefici partono dal primo noleggio, senza periodi di attesa o volumi minimi da raggiungere.
Per chi gestisce policy e welfare aziendale, questo cambia la prospettiva in modo sostanziale. Una convenzione già attiva può diventare anche uno strumento di benefit, senza costi aggiuntivi per l’azienda, senza complessità amministrative, senza dover costruire nulla da zero.
Il programma si articola in quattro livelli di membership progressivi: Discoverer, Traveller, Adventurer, Navigator. I vantaggi sono permanenti e premi sempre più esclusivi al crescere dei punti accumulati: sconti sui noleggi privati attivi fin dall’ingresso, punti bonus, upgrade gratuiti della categoria veicolo, conducente aggiuntivo incluso, ritiro prioritario al banco. A completare l’offerta, uno sconto fino al 15% presso gli hotel del gruppo Accor: ogni notte trascorsa fuori per lavoro contribuisce a ridurre il costo di un soggiorno personale. La trasferta, insomma, vale qualcosa anche fuori dall’ufficio.
Tutta la gestione, registrazione, accumulo punti, riscatto premi, avviene in modalità completamente digitale, senza passaggi manuali né burocrazia aggiuntiva.
L’offerta aziendale: un sistema pensato per i travel mobility manager
Privilege For You si inserisce in un’offerta strutturata che fa di Europcar un interlocutore a tutto tondo per chi gestisce la mobilità aziendale.
Sul fronte Business Travel, Europcar propone pacchetti di noleggio con inclusioni flessibili e opzioni di chilometraggio modulabili in base alle esigenze di ogni realtà. Le soluzioni Cross Border – attive in oltre 60 Paesi con tariffe fisse – rispondono alle esigenze di chi opera su scala internazionale, garantendo continuità di servizio e controllo dei costi indipendentemente dalla destinazione.
Per i frequent traveller, due strumenti operativi fanno la differenza sui tempi:
Il servizio deskless – disponibile gratuitamente per aziende selezionate negli aeroporti di Malpensa e Fiumicino – consente il ritiro del veicolo senza passaggio al banco, azzerando i tempi di attesa per chi viaggia con regolarità. L’online check-in permette di precompilare il contratto direttamente dal proprio dispositivo prima ancora di arrivare in stazione, riducendo al minimo le pratiche al desk.
I pacchetti For Staff completano il quadro: le aziende possono sottoscriverli per garantire ai propri dipendenti tariffe scontate sui noleggi privati, trasformando la convenzione aziendale in un benefit misurabile e immediato.
Flessibilità sul parco auto: le soluzioni Medium Term
Per le aziende che gestiscono un parco veicoli proprio, Europcar affianca alle soluzioni di noleggio breve tre formule Medium Term a prezzo mensile fisso, con manutenzione e mezzo sostitutivo inclusi e zero penali per restituzione anticipata. Una risposta concreta per chi ha bisogno di flessibilità nella gestione del parco auto e furgoni, senza i vincoli tipici del noleggio a lungo termine.
La componente ESG: flotta elettrica e rendicontazione delle emissioni
La transizione energetica riguarda anche la mobilità aziendale, e sempre più travel e mobility manager si trovano a dover integrare obiettivi di sostenibilità nella propria policy. La flotta Europcar include una quota crescente di veicoli full electric e ibridi plug-in, con autonomie fino a 600 km e guida digitale accessibile via QR code direttamente dal veicolo.
Per supportare la rendicontazione ESG, Europcar mette a disposizione un sistema di e-reporting delle emissioni dei veicoli noleggiati: uno strumento operativo per chi deve misurare e comunicare l’impatto ambientale degli spostamenti aziendali.
Vuoi approfondire come integrare Privilege For You nella tua policy di mobilità e welfare? Contatta Europcar per una consulenza dedicata.
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