Il percorso formativo si struttura attraverso un approccio ibrido, combinando sessioni di formazione online sincrona con momenti di formazione in presenza. Questo modello integrato offre la flessibilità di partecipare alle attività di apprendimento in remoto, consentendo ai partecipanti di connettersi e interagire in tempo reale durante le sessioni online. Allo stesso tempo, le sessioni in presenza forniscono un ambiente fisico in cui gli partecipanti possono approfondire gli argomenti trattati, partecipare a esperienze pratiche e interagire direttamente con i formatori e gli altri partecipanti. Questo approccio ibrido mira a massimizzare l’efficacia della formazione, garantendo al contempo una flessibilità adatta alle esigenze di tutti i partecipanti.

IL PROGRAMMA

The Essentials of Travel Management  – 5 febbraio 2024

Il modulo dedicato agli ‘Essenziali del Travel Management’ rappresenta un pilastro cruciale per gli aspiranti professionisti, fornendo una chiara comprensione delle dinamiche in evoluzione nel mercato, l’analisi approfondita dei trend futuri e lo sviluppo delle competenze necessarie per interagire con successo con una vasta gamma di attori, sia tradizionali che emergenti.

Self-Booking e Modello NDC – 16 febbraio 2024

Il secondo modulo è incentrato sull’approfondimento degli strumenti di self-booking tool, con un focus su casi pratici e valutazioni anche del modello NDC. Durante questo corso, esploreremo dettagliatamente l’utilizzo dei self-booking tool, fornendo ai partecipanti una panoramica approfondita.

Airline Negotiations –  23 febbraio 2024

Il terzo modulo, “Airline Negotiations: tecniche e consigli pratici per Travel Manager”, costituisce un’approfondita esplorazione delle trattative con le compagnie aeree, focalizzata su fornire ai travel manager gli strumenti essenziali per guidare negoziazioni di successo.Inizieremo analizzando il panorama attuale del settore, esaminando trend di mercato, normative in evoluzione e dinamiche recenti. Successivamente, approfondiremo strategie di negoziazione vincenti, affrontando temi come tariffe competitive, condizioni flessibili e vantaggi aggiuntivi.

Designing and Communicating the Travel Policy – 1 marzo 2024

Il quarto modulo, “Designing and Communicating the Travel Policy”, si focalizza sulla progettazione e comunicazione efficace di una travel policy aziendale. Questo corso offre un approccio completo per definire e comunicare le linee guida fondamentali che regolamentano i viaggi e le trasferte di lavoro all’interno dell’azienda.
Inizieremo esplorando gli obiettivi e i benefici di una robusta politica di viaggio aziendale, evidenziando come questa rappresenti uno strumento cruciale per regolamentare e monitorare in modo efficiente gli spostamenti professionali. Approfondiremo la definizione dei contenuti, esaminando le responsabilità e gli obblighi sia dell’azienda che dei viaggiatori stessi.
Attraverso l’analisi dettagliata dei dati, forniremo linee guida pratiche per la redazione di contenuti chiari, coerenti e adatti alle specifiche esigenze aziendali. Inoltre sarà possibile fare esercitazioni pratiche che consentiranno ai partecipanti di sperimentare direttamente le nozioni apprese.

Strategies in Travel Agency Negotiations – 8 aprile 2024

Il quinto modulo si concentra sul contesto in continua evoluzione del mercato delle agenzie di viaggio, fornendo una panoramica dettagliata dei vari modelli e configurazioni di servizio disponibili. Esplora il processo cruciale di selezione dell’agenzia di viaggio e di acquisto, analizzando i criteri di valutazione sia qualitativi che quantitativi. Attraverso una simulazione pratica i partecipanti acquisiranno competenze dirette nella gestione ottimale delle scelte di servizio. Il modulo si estende anche all’analisi del conto economico dell’agenzia di viaggio, esaminando modelli contrattuali e sistemi di pricing. Si dedica particolare attenzione al monitoraggio dei contratti attraverso Service Level Agreements (SLA), integrando la misurazione dei saving, Key Performance Indicators (KPI), e la valutazione degli indicatori per un controllo continuo e efficace.

Travel process – 19 marzo 2024

Il modulo “Ottimizzazione dei Processi Aziendali nel Travel Management” si propone di esplorare approfonditamente la gestione dei viaggi aziendali, focalizzandosi sulla definizione di obiettivi attraverso un’analisi dettagliata dei processi aziendali e delle relative fasi. Questo approccio fornisce una visione globale dei processi tipici, consentendo ai partecipanti di valutare in modo critico le pratiche consolidate e individuare le tecnologie mobili e i software gestionali più idonei alle esigenze aziendali.
Particolare enfasi sarà posta sull’individuazione del Total Cost of Travel (TCO), comprendendo come gestire e ridurre sia i costi diretti che quelli occulti. Questa analisi sarà bilanciata con l’obiettivo di massimizzare la soddisfazione dei viaggiatori mantenendo un focus attento sulla realizzazione di saving significativi.

Principi di Mobility Management e Piano spostamento casa lavoro – 12 aprile 2024

Il modulo “Principi di Mobility Management e Piano Spostamento Casa-Lavoro” approfondisce ulteriormente il concetto di mobilità aziendale, esplorando le nuove frontiere rappresentate dai modelli di sharing, carpooling e soluzioni innovative che possono essere integrate nei Piani Spostamento Casa-Lavoro (PSCL) e nelle Travel Policy aziendali.
Nel contesto del Piano Spostamento Casa-Lavoro, il corso approfondisce la comprensione pratica di come funziona un PSCL, delineando i passi chiave per la sua progettazione e implementazione. Attraverso esercitazioni pratiche, i partecipanti saranno guidati nella creazione di un piano su misura per le esigenze specifiche della propria organizzazione, affrontando aspetti cruciali come la gestione delle risorse, l’allocazione degli autoveicoli e l’integrazione di soluzioni tecnologiche.
In questo modo, il modulo non solo fornisce una visione completa dei principi fondamentali del Mobility Management, ma anche una guida pratica per la progettazione e l’attuazione di Piani Spostamento Casa-Lavoro efficaci, incorporando le più recenti normative e linee guida nel campo della mobilità aziendale.

Sustainable Business Travel Management – 19 aprile 2024

Il modulo “Gestione Sostenibile dei Viaggi d’Affari: verso un futuro responsabile” pone l’attenzione sui fondamenti della sostenibilità, esaminando gli impatti ambientali e sociali delle attività aziendali.Attraverso una lente olistica, il modulo guida i partecipanti nello sviluppo di politiche viaggi che incorporano pratiche sostenibili, riducendo l’impatto ambientale derivante dalle attività del business travel. Si esplorano strategie per ridurre le emissioni di carbonio e minimizzare l’impronta ecologica. Inoltre, il corso affronta la sfida di integrare la sostenibilità nelle Travel Policy aziendali, bilanciando gli obiettivi operativi con quelli di sostenibilità.
L’obiettivo del modulo è dotare i partecipanti delle competenze necessarie per sviluppare e gestire viaggi d’affari in modo sostenibile, contribuendo alla responsabilità sociale delle aziende e all’efficienza nell’uso delle risorse.

La Mastery si completa con 3 moduli sulle Soft Skills:

• Time Management – 22 marzo 2024 (mattino)
• Sviluppo Personale e Professionale: L’Autostima nel Ruolo del Travel mobility Manager – 22 marzo 2024 (pomerggio)
• Comunicazione strategica – 15 marzo 2024

I formatori sono regolarmente iscritti all’albo formatori nazionale AIF – Associazione Italiana Formatori.

Travel for business mette a disposizione le competenze dei propri formatori per strutturare un percorso che sia finalizzato all’accrescimento della professionalità dei Travel e Mobility Manager italiani.
I formatori sono iscritti al Registro Nazionale Travel Mobility Manager di AITMM, riconosciuto dal MiSE (Oggi Mimit).