Procedure e tempi reali per ottenere un passaporto urgente 2026 che, attenzione, è ben diverso da un documento temporaneo
In diverse città italiane, tra il 2024 e il 2025, le attese per il rilascio del passaporto hanno raggiunto livelli critici, mettendo in difficoltà cittadini e aziende alle prese con viaggi programmati all’ultimo minuto. La cosa diventa ancor più seria nel caso in cui si scoprisse il passaporto scaduto pochi giorni prima del volo. Nonostante i correttivi organizzativi introdotti nel 2026, in molte Questure la situazione non è ancora del tutto normalizzata e in alcune aree metropolitane l’appuntamento ordinario può richiedere settimane, se non mesi. Le trasferte corporate, soprattutto in contesti internazionali, non sempre sono pianificabili con largo anticipo; dunque in questi casi i tempi biblici per ottenere il documento di espatrio possono essere dei veri bastoni tra le ruote. È quindi essenziale comprendere quali strumenti esistano per ottenere il passaporto urgente 2026 e quali siano le condizioni effettive per accedere a una procedura accelerata.
Come funziona oggi il rilascio del passaporto 2026
Il documento di viaggio rilasciato in Italia è esclusivamente in formato elettronico. Il vecchio modello cartaceo è stato superato da tempo e l’attuale versione integra un microchip che contiene dati biometrici e informazioni personali, garantendo standard di sicurezza elevati e controlli più rapidi alle frontiere internazionali. Per i maggiorenni la validità è di dieci anni, mentre per i minori la durata varia in base all’età. La richiesta avviene tramite prenotazione online sul portale ufficiale della Polizia di Stato, con accesso tramite SPID o Carta d’Identità Elettronica. Una volta effettuato l’accesso, il sistema consente di visualizzare le prime disponibilità nella propria provincia di residenza. L’alternativa è recarsi direttamente presso l’ufficio competente, ma nella maggior parte dei casi la prenotazione digitale per il passaporto elettronico rappresenta il canale principale.
Il rilascio prioritario non è automatico e non dipende semplicemente dall’imminenza del viaggio. Le Questure valutano caso per caso la documentazione presentata e verificano che l’urgenza sia supportata da motivazioni concrete e dimostrabili. In ambito business travel, le ragioni professionali rappresentano uno dei presupposti più frequenti, ma devono essere accompagnate da prove formali, come una lettera aziendale firmata con recapiti verificabili e un titolo di viaggio già confermato. In linea generale, quando la partenza è prevista entro pochi giorni, l’interessato deve rivolgersi all’Ufficio Passaporti centrale della propria città. Se invece il viaggio è programmato con un margine temporale leggermente più ampio, la pratica può essere gestita anche tramite commissariati territoriali, a seconda dell’organizzazione locale.
Passaporto temporaneo: soluzione straordinaria
Quando non è possibile emettere in tempi utili il documento elettronico, la Questura può valutare il rilascio di un passaporto temporaneo. Si tratta di un libretto con validità limitata, generalmente non superiore a dodici mesi, privo di microchip e con funzionalità più ristrette rispetto al modello ordinario. Questa soluzione viene concessa in circostanze particolari, ad esempio quando non è possibile rilevare le impronte digitali per motivi fisici o quando sussistono condizioni documentate che impediscono l’emissione standard nei tempi necessari. È importante sapere che non tutti i Paesi riconoscono il documento temporaneo con le stesse modalità del passaporto elettronico: ad esempio, per l’ingresso negli Stati Uniti non consente l’accesso al programma di viaggio senza visto e potrebbe richiedere procedure consolari aggiuntive.
Tempi e costi del passaporto: cosa aspettarsi nel 2026
Non esiste uno standard nazionale uniforme per il rilascio urgente, perché la tempistica dipende dal carico di lavoro della Questura e dalla completezza della documentazione presentata. Nella maggior parte dei casi, quando la richiesta viene accolta, il documento può essere disponibile nel giro di pochi giorni lavorativi, mentre nei casi più complessi si può arrivare a circa una settimana o poco più. Dal punto di vista economico, il costo resta quello del passaporto elettronico ordinario, comprensivo di contributo amministrativo e versamento previsto al Ministero dell’Economia e delle Finanze. È fondamentale presentarsi all’appuntamento con fotografie conformi agli standard internazionali, documento di identità valido e ricevute dei pagamenti richiesti, oltre alle prove che attestano la necessità urgente della partenza.
Quando l’urgenza è reale e adeguatamente dimostrata, il sistema prevede strumenti per accelerare i tempi. Tuttavia, la chiave resta la corretta preparazione della pratica e la completezza dei documenti richiesti. Nel 2026 il passaporto urgente è una possibilità concreta, ma non una scorciatoia automatica: richiede precisione, motivazioni solide e una gestione attenta delle scadenze.
Photo credit: Tima Miroshnichenko
